Ihre Aufgaben:
• Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
• Terminkoordination, -überwachung und -steuerung in Microsoft Outlook
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit internen Unternehmensbereichen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Betreuung von Kunden und Besuchern im Haus sowie Sicherstellung der Bewirtung
• Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme kleinerer Projekte
Ihr Qualifikationsprofil:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Die Fähigkeit zur routinierten Abwicklung operativer Aufgaben, eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Eigenschaften
• Organisatorisches Geschick, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise sowie ein vorausschauender, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
• Eine absolute Vertrauenswürdigkeit mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sozialen, inhabergeführten Unternehmen
• Anspruchsvolle Aufgaben und Gestaltungsfreiraum in einem modernen Medienhaus
• Zentrale Lage im Herzen Nürnbergs mit Nähe zur Wöhrder Wiese und einer sehr guten infrastrukturellen Anbindung
• Bezahlung nach Tarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Eigenes Parkhaus und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
• Hauseigene Kantine mit Essenszuschuss
Arbeitszeit: Vollzeit
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